Profileinstellungen

Sprache, KI-Verhalten, Benachrichtigungen und Sicherheit lassen sich zentral im Profil verwalten. Die Einstellungen gelten nur für das eigene Konto, nicht für das Team. Zugriff über den Menüpunkt Profil in der linken Seitenleiste oder direkt unter meetingmetrics.ai/admin/profile.

Video-Walkthrough

Die Seite ist in sechs Tabs unterteilt. Änderungen werden mit Speichern oben rechts übernommen.

KI & Verarbeitung

Im Tab KI & Verarbeitung wird festgelegt, wie Meetings verarbeitet werden.

Verarbeitungsoptionen:

• Sprechererkennung – Aktiviert die automatische Zuordnung verschiedener Sprecher im Transkript (in Team-Plänen verfügbar).
• Verarbeitungsmodell – Legt fest, welches Sprachmodell für die Auswertung genutzt wird. Es stehen die jeweils besten verfügbaren Modellversionen zur Verfügung; in der Enterprise-Version zusätzlich das lokale Verarbeitungsmodell (Schweiz).
• Aufgaben & Fristen – Aktiviert die automatische Erkennung von Aufgaben und Deadlines im Meeting. Erkannte Aufgaben lassen sich anschliessend in verbundene Systeme übernehmen, sofern Integrationen aktiviert sind.

KI-Personalisierung:

• Persönlicher KI-Kontext – Dauerhafte Kontextinformationen (z. B. Rolle, Unternehmen, Schwerpunkte), die bei jeder Auswertung berücksichtigt werden.
• Vokabular – Fachbegriffe, Namen und bevorzugte Schreibweisen, damit Transkripte und Zusammenfassungen konsistent bleiben. Begriffe über Begriff hinzufügen ergänzen.

Profil

Im Tab Profil werden persönliche Kontoinformationen und die Darstellung verwaltet:

• Name – Anzeigename für Freigaben und Meeting-Kontext.
• E-Mail – E-Mail-Adresse für Login und Benachrichtigungen.
• Anzeigesprache – Sprache der Benutzeroberfläche (Deutsch/English).
• Ordneransicht – Bestimmt, wo Ordner angezeigt werden: nur in der Seitenleiste, nur auf der Meeting-Seite, an beiden Orten oder gar nicht.

Benachrichtigungen

Im Tab Benachrichtigungen wird festgelegt, worüber Meeting Metrics informiert.

E-Mail-Benachrichtigungen:

• Meeting abgeschlossen – Nachricht, sobald ein Meeting fertig verarbeitet ist.
• Wöchentliche Zusammenfassung – Überblick über die Meetings der Woche.
• Produktneuheiten – Informationen zu neuen Funktionen.

In-App-Benachrichtigungen: Zusätzlich lässt sich steuern, welche Hinweise direkt in der App erscheinen (Verarbeitungs-Updates, Freigaben, wichtige Mitteilungen).

Sicherheit

Der Tab Sicherheit bündelt Passwort und Zwei-Faktor-Authentifizierung:

• Passwort ändern – Aktuelles Passwort eingeben, neues Passwort setzen und bestätigen. (Bei Anmeldung über Google/Microsoft entfällt dieser Bereich.)
• Zwei-Faktor-Authentifizierung – Login mit zusätzlichem Sicherheitscode über eine Authenticator-App; Recovery-Codes sichern den Notfallzugang.

Integrationen

Sofern für das Konto verfügbar, zeigt der Tab Integrationen persönliche Verbindungen zu externen Tools (z. B. Confluence). Die Team-weiten Integrationen werden im Bereich Integrationen verwaltet.

Konto löschen

Im Tab Konto löschen kann das Konto dauerhaft entfernt werden.

• Transkriptionen, Vorlagen, Freigaben und Einstellungen werden gelöscht.
• Vor dem Löschen benötigte Daten exportieren.
• Löschung bestätigen.

Achtung: Diese Aktion lässt sich nicht rückgängig machen.