Ordner und Zugriff – Docs

Ordner steuern Struktur, Sichtbarkeit und Zugriff auf Meetings.

Video-Walkthrough

Ordner-Übersicht

Ordner erscheinen in der Seitenleiste unter Ordner sowie in der Meeting-Übersicht als Kacheln. Jeder Ordner zeigt Anzahl und Inhalt der enthaltenen Meetings. Wo Ordner angezeigt werden, lässt sich über die Einstellung Ordneransicht im Profil steuern.

Ordner bearbeiten

Über das Bearbeiten-Symbol lassen sich zentrale Eigenschaften anpassen:

Name und Beschreibung
Farbe und Einordnung
Übergeordneter Ordner
Sichtbarkeit und Zugriffsmodell

Sichtbarkeitsmodi

Privat – Zugriff nur für den Eigentümer
Team – Zugriff für das gesamte Team
Benutzerdefiniert – Zugriff nur für ausgewählte Personen oder Gruppen
Vererbt – Übernahme der Sichtbarkeit aus dem übergeordneten Ordner

Empfehlungen

Nach Projekt, Kunde oder Teamfunktion strukturieren.
Vererbte Sichtbarkeit bevorzugen, um Fehler zu vermeiden.
Sensible Inhalte nur gezielt freigeben.
Veraltete Ordner regelmässig aufräumen.